Vad är ett rimligt styrelsearvode i brf? Råd & riktlinjer

Men vad är ett rimligt styrelsearvode i en bostadsrättsförening? Styrelsearvodet bör vara rimligt i förhållande till det ansvar, arbete och engagemang som krävs av styrelsemedlemmarna.

Utöver ansvaret så kan man inkludera närvaro på möten, hantering av föreningens ekonomi och administration samt arbetsfördelningen inom styrelsen. Men det handlar även om styrelsens ekonomiska situation som ibland föranleder att stämman beslutar om noll kronor i styrelsearvode. Vi kollar vidare på alla faktorer.

Vilka faktorer påverkar storleken på styrelsearvodet i en bostadsrättsförening?

Storleken på styrelsearvodet i en bostadsrättsförening påverkas av flera faktorer som kan variera avsevärt. En vanlig faktor är storleken på bostadsrättsförening, det vill säga hur många medlemmar den har. Många föreningar väljer också att använda prisbasbeloppet som referenspunkt för att få en naturlig indexering av arvodet över tid. Detta gör att arvodet kan anpassas till inflation och ekonomiska förändringar. Stämman kan till exempel besluta att styrelsearvodet ska varar totalt 1,0 prisbasbelopp.

Tar man ett beslut om ett fast belopp kopplat till prisbasbeloppet så kan man också ha ett rörligt arvode utöver det, som innebär att styrelseledamoten får exempelvis 500 kr per styrelsemöte man närvarar på. Detta medför att ju fler styrelseledamöter och ju fler möten, desto högra blir den totala kostnaden i bostadsrättsföreningen. Vår rekommendation är att hålla sig till ett totalt fast styrelsearvode att sedan fritt fördela inom styrelsen. Det innebär att styrelsen får en total summa att fördela, enligt det sätt de själva bestämmer, och att stämman, som högsta beslutande organ i bostadsrättsföreningen beslutar om det totala styrelsearvodet.

Genom att noggrant undersöka och anpassa arvodets nivå utifrån både storlek på bostadsrättsföreningen, behov av arbetsinsatser och föreningens ekonomiska situation så kan stämman få ett väl förberett förslag att ta ställning till och besluta om.

Vilka konsekvenser kan det ha om styrelsearvodet är för högt eller för lågt i en bostadsrättsförening?

Om styrelsearvodet i en bostadsrättsförening är för lågt kan det leda till svårigheter med att rekrytera eller behålla kvalificerade och engagerade styrelsemedlemmar. Om arvodet inte motsvarar det arbete och ansvar som krävs kan det avskräcka potentiella kandidater från att ta på sig styrelseuppdraget, vilket i sin tur kan leda till en bristande representation och kompetens inom styrelsen.

Å andra sidan, om styrelsearvodet är för högt, kan det skapa incitament för en ökad konkurrens om styrelseplatserna och leda till en situation där fler personer är intresserade av att sitta i styrelsen enbart för att få del av de ekonomiska förmånerna. Detta kan resultera i en mindre kompetent styrelse, där ledamöterna främst är intresserade av ersättningen, snarare än att arbeta för föreningens bästa.

En annan konsekvens av ett för högt arvode är att det kan skapa spänningar och konflikter inom styrelsen om fördelningen av ersättningen. Om olika personer i styrelsen har olika uppfattningar om hur arvodet bör fördelas efter insats och ansvar kan det leda till missnöje och oro.

För att undvika dessa konsekvenser är det viktigt att fastställa ett balanserat och rimligt styrelsearvode som reflekterar det arbete och ansvar som krävs, samtidigt som det inte lockar till oönskade incitament eller skapar onödiga spänningar inom styrelsen.

Vilka andra ersättningar eller kompensationer kan ingå i ett styrelsearvode i en bostadsrättsförening?

Utöver det direkta styrelsearvodet kan det finnas andra ersättningar eller kompensationer som utgår för styrelseuppdraget i en bostadsrättsförening. En kompensation som ibland förekommer är ersättning för förlorad arbetsinkomst, om en styrelseledamot behöver ta ledigt från sitt ordinarie arbete för att kunna utföra sina åtaganden i styrelsen. Denna kompensation kan vara viktig för att uppmuntra deltagande från personer med arbetsinkomst som annars skulle vara motvilliga att ta på sig styrelseuppdraget på grund av förlorad inkomst.

Utöver ersättning för förlorad arbetsinkomst kan det också förekomma andra former av kompensation, även om dessa kanske inte är lika vanliga. Det kan vara exempelvis ersättning för resekostnader i samband med styrelsemöten eller andra föreningsrelaterade aktiviteter. För styrelsemedlemmar som behöver resa långväga för att delta i möten kan detta vara en viktig förmån för att underlätta deras deltagande.

Andra potentiella förmåner kan vara möjligheten till fortbildning eller utbildning relaterad till styrelsearbetet och många ser det också som ett fint uppdrag som man med stolthet lyfter in i sitt CV.

Sammanfattningsvis kan förmåner och kompensationer utöver det direkta arvodet vara viktiga för att locka till sig och behålla kompetenta och engagerade styrelsemedlemmar i en bostadsrättsförening.  Genom att erbjuda lämpliga förmåner och kompensationer kan föreningen säkerställa att styrelsearbetet utförs på ett effektivt och ansvarsfullt sätt, samtidigt som den uppmuntrar till deltagande från medlemmar med olika bakgrund och förutsättningar.

Vilket arvode kan förväntas för en extern styrelseledamot i en bostadsrättsförening?

För en extern styrelseledamot i en bostadsrättsförening kan arvodet variera beroende på olika faktorer. Främsta orsaken är vilket uppdrag som önskas, där extern ordförande i regel är det mest kostsamma att bemanna externt ifrån. Generellt sett kan ett arvode för en extern styrelseledamot ligga på 10 000 kr till 20 000 kr som fast årligt ansvarsarvode. Utöver det kan den externa ledamoten debitera runt 1000 till 2500 kronor per nedlagd timme. Detta kan vara en rimlig ersättning för den tid och det arbete som krävs för att utföra styrelseuppdraget på ett professionellt och ansvarsfullt sätt. Dock ligger det i regel oftast högre än vad föreningens medlemmar har som arvode för sitt uppdrag.

Det är viktigt att notera att vissa externa styrelsemedlemmar, särskilt advokater eller andra specialister, kan debitera sin ordinarie timtaxa för sitt arbete i styrelsen. Dessa timtaxor kan vara högre än genomsnittet för styrelsearvoden och kan variera beroende på den specifika kompetensen och erfarenheten hos den externa styrelsemedlemmen. I vissa fall kan föreningen behöva betala extra för att säkerställa att de får tillgång till den önskade expertisen och kompetensen för att effektivt hantera föreningens angelägenheter.

Samtidigt är det viktigt för föreningen att balansera kostnaderna för en extern styrelse med föreningens ekonomiska förmåga och behov. Att ha en extern styrelseledamot kan vara en värdefull investering för att säkerställa att föreningen drivs på ett professionellt och kompetent sätt, men det är viktigt att arvodet förblir rimligt och hållbart för föreningens ekonomi på lång sikt. Genom att noga överväga och förhandla arvodet med externa styrelsemedlemmar kan föreningen säkerställa att de får den bästa möjliga tjänsten till ett rimligt pris.

När och hur betalas styrelsearvodet ut till styrelsen i en bostadsrättsförening?

Storleken på styrelsearvodet bestäms på stämman och betalas i regel ut efter nedlagt arbete. Om beslutet på stämman innebär ett totalt arvode för hela styrelsen så behöver styrelsen sedan bestämma hur det ska fördelas dem emellan.

Det är vanligt förekommande att utbetalning av arvodet sker i samband med årets slut, men det förekommer mer och mer att löpande utbetalningar under året också görs. Utbetalning av styrelsearvodet ska i likhet med alla utbetalningar följa föreningens attestregelverk. Det innebär att behörig person kontrollerar att rätt arvode betalas ut från föreningen.

Det är viktigt att föreningen har tydliga riktlinjer och förfaranden för hur styrelsearvodet fördelas och betalas ut för att undvika missförstånd eller kontroverser. Genom att följa god praxis och följa föreningens stadgar och regler för utbetalning av arvoden kan föreningen säkerställa en smidig och korrekt hantering av styrelsearvodet.

Förenkla styrelsearbetet