Hösten är här och det är dags att börja förbereda nästa års budget. Att lägga budget är mer än en administrativ punkt på agendan – det är en investering i föreningens långsiktiga stabilitet och trygghet för alla medlemmar. En genomtänkt budget hjälper styrelsen att hantera löpande kostnader, planera för framtida underhåll och fatta välgrundade beslut om avgifter och investeringar.

Börja budgetplaneringen i tid – stärk föreningens långsiktiga ekonomi

Genom att börja i god tid kan styrelsen skapa förutsättningar för en hållbar ekonomi som inte bara fungerar under det kommande året, utan också stärker föreningens långsiktiga planering. Med tydliga prioriteringar, realistiska kalkyler och en strategisk plan kan ni minska risken för oväntade kostnader, säkerställa rättvisa avgifter och ge medlemmarna insyn och trygghet.

Här är våra bästa tips för hur ni kan arbeta med budgeten för 2026 – från långsiktig planering och kostnadskontroll till kommunikation med medlemmarna – för att skapa en stabil och hållbar ekonomi i föreningen:

1. Planera för långsiktig stabilitet
   En hållbar ekonomi bygger på framförhållning. En uppdaterad underhållsplan är grunden – den ger en tydlig bild av kommande underhållsbehov och hjälper er att dimensionera sparandet på rätt nivå. Koppla gärna planen till en flerårsbudget som sträcker sig 5–10 år framåt. Det gör det möjligt att förutse stora utgifter, planera avgiftsjusteringar i god tid och undvika ekonomiska tvära kast.
   

2. Ha kontroll på kostnaderna
   Många kostnadsposter kan påverkas genom aktiv uppföljning och smarta avtal. Att omförhandla elavtal, serviceavtal och lån vid rätt tillfälle kan ge betydande besparingar. I dagens ränteläge är det särskilt viktigt att se över föreningens låneportfölj och anpassa bindningstider och räntesatser efter marknadsläget. Se även över taxebundna kostnader som värme, vatten och avfall – små effektiviseringar kan göra stor skillnad över tid.
   

3. Trygga föreningens intäkter
   Budgeten ska inte bara fokusera på kostnader, intäktssidan är lika viktig. Säkerställ att hyror för lokaler och parkeringsplatser är marknadsmässiga och se över möjligheten att skapa nya intäktskällor, till exempel genom uthyrning av gemensamma utrymmen. Ha också rutiner för att hantera obetalda hyror och avgifter snabbt och konsekvent.
   

4. Kommunicera och skapa förståelse
   Vi rekommenderar att avgiften justeras lite varje år, i stället för att behöva göra större höjningar mer sällan. På så sätt kan föreningen behålla en stabil ekonomi utan att medlemmarna överraskas av kraftiga förändringar. Vid en avgiftshöjning är det bra att kalla till ett medlemsmöte och förklara i stora drag varför avgiften behöver höjas. Genom att tydliggöra bakgrunden, till exempel ökade taxebundna kostnader, lån som löper ut och får högre ränta, eller behov av planerat underhåll, får medlemmarna bättre insikt i besluten. När medlemmarna känner sig informerade stärks både förståelsen och stödet för styrelsens ekonomiska beslut.