Ekonomisk förvaltning som gör styrelsearbetet enklare
Som specialister på ekonomisk förvaltning hjälper vi bostadsrättsföreningar, samfälligheter och fastighetsägare att få bättre kontroll över ekonomin och mindre administration. Med ett dedikerat kundteam, personlig rådgivning och smarta digitala verktyg tar vi hand om allt från löpande bokföring och avisering till budget, bokslut och årsredovisning.
Vi gör en sak och gör den riktigt bra. Vårt tydliga fokus ger oss djup specialistkompetens, effektiva arbetssätt och erfarenheten som krävs för att göra styrelsearbetet enklare och ekonomin tryggare.
Trygg ekonomisk förvaltning
Som ekonomisk förvaltare tar vi hand om föreningens löpande ekonomi och ser till att den hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.
Ni får ett dedikerat kundteam med specialister inom ekonomi, redovisning och lägenhetsförteckning som lär känna er förening och finns nära till hands när ni behöver stöd. Samtidigt får styrelsen tillgång till ekonomi, dokument och viktiga funktioner i vår digitala plattform Portalen.
Det ger er bättre överblick, mindre administration och trygga beslutsunderlag för både vardagens frågor och föreningens långsiktiga ekonomi.
Det här ingår i vår ekonomiska förvaltning
Vi tar hand om den ekonomiska administrationen så att styrelsen kan lägga mindre tid på det löpande arbetet och mer tid på föreningens utveckling.
Vår ekonomiska förvaltning omfattar bland annat:
Löpande bokföring och ekonomihantering
Vi hanterar föreningens löpande bokföring, betalningar och ekonomiska administration.
Budget och ekonomisk uppföljning
Vi ansvarar för budgetarbete och ger er tydliga ekonomiska underlag som skapar kontroll över föreningens ekonomi och ger ett tryggt beslutsstöd inför framtiden.
Bokslut och årsredovisning
Vi tar hand om bokslut och årsredovisning och ser till att föreningens ekonomiska rapportering håller hög kvalitet.
Avgifts- och hyresavisering
Vi hanterar utskick av månadsavier, följer upp inbetalningar och ser till att avgifter och hyror administreras korrekt. Det ger ett jämnt kassaflöde och minskar den administrativa belastningen för styrelsen.
Leverantörsfakturor
Vi hanterar föreningens leverantörsfakturor. Vi hanterar den löpande redovisningen och ser till så att allt konteras och bokförs korrekt.
Arvodesutbetalningar
Vi administrerar utbetalningar av styrelsearvoden inklusive skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och rapportering till berörda myndigheter. Allt hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.
Lån och leverantörsreskontra
Vi administrerar leverantörsfakturor och låneavier. Det ger en tydlig överblick över föreningens betalningar och bidrar till en effektiv ekonomisk uppföljning.
Lägenhetsförteckning och medlemsadministration
Vi håller medlems- och lägenhetsregistret uppdaterat och hanterar överlåtelser, pantnoteringar och mäklarbilder. Ett korrekt register är en viktig grund för en trygg och effektiv förvaltning.
Eget kundteam
Ni får ett dedikerat kundteam med specialister inom ekonomi, redovisning och lägenhetsförteckning. Genom tydliga kontaktvägar och god kännedom om er förening får ni snabb hjälp, personlig service och ett tryggt stöd i det löpande styrelsearbetet.
Digitala verktyg för styrelsen
Förutom att ge styrelsen full tillgång till föreningens ekonomi innehåller Portalen flera smarta funktioner som förenklar styrelsearbetet. Här finns bland annat verktyg för avtalshantering, kalenderbokning, styrelsemöten och andra funktioner som sparar tid och gör vardagen enklare för styrelsen.
Tjänster som kompletterar vårt grunderbjudande
Alla föreningar har olika behov. Därför kan vår ekonomiska förvaltning kompletteras med tjänster som ger styrelsen ytterligare stöd och hjälper er att skapa bättre kontroll och långsiktig planering.
Det kan exempelvis handla om digital underhållsplan, flerårsbudget, inkasso, köhantering och juridisk rådgivning.
Tillsammans hittar vi en lösning som passar just er förening.
Portalen - föreningens digitala nav
I vår digitala plattform, Portalen, får styrelsen tillgång till föreningens ekonomi, dokument och viktiga funktioner samlade på ett ställe. Följ ekonomin, attestera fakturor och arvoden, arbeta med budget och bokslut och håll ordning på avtal, dokument och lägenhetsregister.
Portalen är en central del av vår ekonomiska förvaltning och ger styrelsen överblick och kontroll dygnet runt. Samtidigt finns ert kundteam nära till hands när ni behöver rådgivning eller personlig hjälp.
Att byta förvaltare är enklare än många tror
Ett byte av ekonomisk förvaltare kan kännas som ett stort projekt. Därför tar vi ansvar för övergången och ser till att den blir trygg, smidig och välplanerad.
Ni får en dedikerad uppstartsansvarig som guidar er genom processen. Vi planerar övergången, samlar in nödvändig dokumentation och ser till att allt finns på plats inför starten.
Det enda ni som styrelse behöver göra är att säga upp ert nuvarande avtal i tid. Resten hjälper vi er med.
Branschens nöjdaste kunder
När ni väljer en ekonomisk förvaltare ska ni kunna känna er trygga med att andra styrelser redan har gjort samma val. Därför är vi stolta över att, för tredje året i rad, ha branschens nöjdaste kunder bland landets bostadsrättsföreningar.
I Prognoscentrets senaste kundundersökning fick vi ett NKI på 78 – det högsta resultatet i branschen. För oss är det ett kvitto på att personlig service, hög tillgänglighet och specialistkompetens gör verklig skillnad i styrelsernas vardag.
Vill ni göra styrelsearbetet enklare?
Funderar ni på att byta ekonomisk förvaltare eller vill ni veta hur Simpleko kan hjälpa just er förening eller fastighet?
Berätta lite om era behov så återkommer vi med en kostnadsfri offert. Vill ni hellre börja med ett samtal berättar vi gärna mer om hur vi arbetar och vad ni kan förvänta er som kund hos Simpleko.
Att byta förvaltare - enklare än du tror
Att byta till Simpleko som ekonomisk förvaltare är enkelt. Med oss vid din sida ser vi till att övergången blir smidig och trygg. Det enda ni som styrelse behöver göra är att säga upp ert nuvarande avtal i tid.
Ni får en dedikerad uppstartsansvarig som guidar er genom hela processen. Vi samlar in nödvändig dokumentation, förbereder övergången och ser till att ni får en trygg start.