Portalen – föreningens digitala nav
Vår digitala plattform Portalen är mer än en kundportal, den är föreningens digitala nav. Här samlas ekonomi, dokument, kommunikation och smarta verktyg som hjälper både styrelse och boende att hantera föreningens vardag på ett enkelt och tryggt sätt. Styrelsen får full kontroll över ekonomin och den löpande administrationen, medan de boende enkelt kan ta del av information och använda de funktioner som föreningen erbjuder. Med allt samlat på ett ställe blir det enklare att samarbeta, kommunicera och administrera föreningen.
Allt samlat på samma ställe
Funktioner för styrelsen
Portalen ger styrelsen full kontroll över föreningens ekonomi och administration. Här samlas allt ni behöver för att planera, följa upp och fatta trygga beslut, på ett och samma ställe.
Ni kan bland annat följa ekonomin i realtid, attestera fakturor och arvoden, redovisa utlägg, hantera budget, avtal, dokument, medlemsregister och lägenhetsförteckningar samt administrera överlåtelser och mäklarbilder. Med tydlig överblick och smarta digitala verktyg blir styrelsearbetet både enklare och mer effektivt.
Funktioner för medlemmar
Portalen gör det enkelt även för föreningens medlemmar att hantera sina ärenden digitalt. Med säker inloggning via BankID finns viktig information och praktiska funktioner alltid nära till hands.
Boende och medlemmar kan bland annat se sina avier, ta del av dokument och information från styrelsen, ansöka om andrahandsuthyrning, välja aviseringsmetod, följa sina ärenden och se sin plats i exempelvis parkerings- eller garagekö. Det minskar administrationen för styrelsen och ger de boende snabb tillgång till den information de behöver.
Smidigt bokningssystem
Med bokningsfunktionen i Portalen blir det enkelt att administrera och boka föreningens gemensamma utrymmen. Tvättstuga, bastu, övernattningslägenhet eller andra gemensamma lokaler kan bokas digitalt av de boende, samtidigt som styrelsen enkelt hanterar regler och tillgänglighet.
Funktionen är enkel att använda och bidrar till mindre administration och bättre överblick för både styrelse och boende.
Styrelsemötet
Styrelsemötet är ett digitalt verktyg som hjälper styrelsen att hantera hela mötesprocessen – från kallelse till färdigt, signerat protokoll.
Skapa dagordningar, skriv protokoll, dela möteshandlingar och signera dokument digitalt, allt samlat i Portalen. Med Styrelsemötet blir mötesadministrationen enklare, mer strukturerad och betydligt mindre tidskrävande.
Branschens nöjdaste kunder
När ni väljer en ekonomisk förvaltare ska ni kunna känna er trygga med att andra styrelser redan har gjort samma val. Därför är vi stolta över att, för tredje året i rad, ha branschens nöjdaste kunder bland landets bostadsrättsföreningar.
I Prognoscentrets senaste kundundersökning fick vi ett NKI på 78 – det högsta resultatet i branschen. För oss är det ett kvitto på att personlig service, hög tillgänglighet och specialistkompetens gör verklig skillnad i styrelsernas vardag.
Ett tryggare styrelsearbete börjar här
Att vara styrelsemedlem är ett viktigt uppdrag som ofta utförs vid sidan av arbete, familj och andra åtaganden. Därför behöver ni en samarbetspartner som gör vardagen enklare, inte mer komplicerad.
På Simpleko arbetar vi för att göra den delen av styrelsearbetet som handlar om ekonomin enklare. Som specialister på ekonomisk förvaltning ger vi er rätt stöd, tydliga beslutsunderlag och smarta verktyg för att skapa bättre kontroll och minska administrationen.
Resultatet är mer tid till det som är viktigt för föreningen och bättre förutsättningar att fatta trygga beslut, både idag och på lång sikt.
Våra grundtjänster
Nedan kan ni läsa mer om vad som ingår i vår ekonomiska förvaltning.
Eget kundteam
Ni får ett dedikerat kundteam med specialister inom ekonomi, redovisning och lägenhetsförteckning. Genom tydliga kontaktvägar och god kännedom om er förening får ni snabb hjälp, personlig service och ett tryggt stöd i det löpande styrelsearbetet.
Löpande redovisning
Vi sköter den löpande bokföringen och hanterar leverantörsfakturor, skatter, avgifter och betalningar. Ni kan känna er trygga med att ekonomin hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.
Bokslut, budget och årsredovisning
Vi ansvarar för bokslut, årsredovisning, inkomstdeklaration och budgetarbete. Ni får tydliga ekonomiska underlag som skapar kontroll över föreningens ekonomi och ger ett tryggt beslutsstöd inför framtiden.
Avgifts- och hyresavisering
Vi hanterar utskick av månadsavier, följer upp inbetalningar och ser till att avgifter och hyror administreras korrekt. Det ger ett jämnt kassaflöde och minskar den administrativa belastningen för styrelsen.
Arvodesutbetalningar
Vi administrerar utbetalningar av styrelsearvoden inklusive skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och rapportering till berörda myndigheter. Allt hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.
Lån och leverantörsreskontra
Vi administrerar leverantörsfakturor och låneavier. Det ger en tydlig överblick över föreningens betalningar och bidrar till en effektiv ekonomisk uppföljning.
Medlems- och lägenhetsregister
Vi håller medlems- och lägenhetsregistret uppdaterat och hanterar överlåtelser, pantnoteringar och mäklarbilder. Ett korrekt register är en viktig grund för en trygg och effektiv förvaltning.
Ekonomisk rådgivning
Utöver den löpande administrationen får ni stöd i ekonomiska frågor som budget, avgiftsnivåer och långsiktig planering. Vi hjälper styrelsen att fatta välgrundade ekonomiska beslut.
Digitala verktyg för styrelsen
Förutom att ge styrelsen full tillgång till föreningens ekonomi innehåller Portalen flera smarta funktioner som förenklar styrelsearbetet. Här finns bland annat verktyg för avtalshantering, kalenderbokning, styrelsemöten och andra funktioner som sparar tid och gör vardagen enklare för styrelsen.
Vill ni göra styrelsearbetet enklare?
Funderar ni på att byta ekonomisk förvaltare eller vill ni veta hur Simpleko kan hjälpa just er förening eller fastighet?
Berätta lite om era behov så återkommer vi med en kostnadsfri offert. Vill ni hellre börja med ett samtal berättar vi gärna mer om hur vi arbetar och vad ni kan förvänta er som kund hos Simpleko.