Vad kostar ekonomisk förvaltning för en bostadsrättsförening?
Priset på ekonomisk förvaltning varierar beroende på föreningens storlek, hur omfattande administrationen är och vilka tjänster som ingår. Här går vi igenom vad som påverkar kostnaden och vad ni bör tänka på när ni jämför offerter.
Hur prissätts ekonomisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning kan prissättas per lägenhet och år, som ett fast årsarvode eller genom en kombination av båda modellerna. Vissa tjänster kan också debiteras separat.
Det finns därför inget standardpris som passar alla bostadsrättsföreningar. För att få en rättvis bild av kostnaden behöver ni veta både vad grundarvodet omfattar och vilka extra kostnader som kan tillkomma utifrån era behov.
Vad påverkar priset?
Föreningens storlek
Antalet lägenheter påverkar omfattningen av förvaltarens arbete. Samtidigt behöver vissa uppgifter, som bokslut och årsredovisning, göras oavsett föreningens storlek. När kostnaden för dessa arbetsmoment fördelas på fler lägenheter blir priset per lägenhet ofta lägre.
En mindre förening kan därför ha en högre kostnad per lägenhet, även om den totala årskostnaden är lägre.
Föreningens verksamhet
Två föreningar med lika många lägenheter kan ha olika behov av ekonomisk förvaltning. Lokaler med moms, parkeringsplatser med köhantering och individuell mätning och debitering är exempel på sådant som kan innebära mer administration. Även anställd personal och omfattande lånehantering kan påverka arbetet.
Tjänsternas omfattning
Priset påverkas också av vilka tjänster som ingår och vilket stöd styrelsen behöver. Utöver den löpande ekonomiska hanteringen kan det finnas behov av exempelvis fördjupade prognoser, juridisk rådgivning eller stöd vid föreningsstämman.
Det är därför viktigt att beskriva föreningens behov när ni begär offert, så att förslaget speglar det stöd ni faktiskt behöver.
Vad ingår i ekonomisk förvaltning?
Ekonomisk förvaltning omfattar vanligtvis löpande bokföring, avisering av avgifter och hyror, leverantörsfakturor och betalningar. Budget, ekonomisk uppföljning, bokslut och årsredovisning är också centrala delar, liksom lägenhetsregister och medlemsadministration.
Exakt vad som ingår varierar mellan förvaltare och avtal. Kontrollera därför hur grundtjänsterna är avgränsade och vilka insatser som räknas som tilläggstjänster. Här kan ni läsa mer om vad som ingår i Simplekos ekonomiska förvaltning och vilka tilläggstjänster som kan komplettera stödet till styrelsen.
Så jämför ni offerter på ekonomisk förvaltning
Utgå från föreningens totala årskostnad när ni jämför offerter. Ett lägre grundarvode kan bli dyrare om tjänster som ni behöver debiteras separat.
Undersök också hur samarbetet fungerar i praktiken. Har styrelsen ett eget kundteam? Vilken rådgivning ingår och hur får ni hjälp när frågor uppstår? Vilka digitala verktyg får ni tillgång till och hur enkelt är det att följa föreningens ekonomi?
När ni jämför samma innehåll och omfattning blir det lättare att bedöma både priset och värdet för föreningen.
Värdet av stöd i styrelsens vardag
En ekonomisk förvaltare kan bidra med mer än den löpande administrationen. Tydlig uppföljning och personlig rådgivning hjälper styrelsen att förstå föreningens ekonomiska läge, planera framåt och fatta välgrundade beslut.
Hos Simpleko kombinerar vi specialistkompetens inom ekonomisk förvaltning med ett eget kundteam och vår digitala plattform Portalen. Det ger styrelsen tillgång till både personlig hjälp och verktyg som förenklar vardagen.
Vad kostar ekonomisk förvaltning för er förening?
Vill ni veta vad ekonomisk förvaltning skulle kosta utifrån era förutsättningar? Berätta om föreningen och vilket stöd ni behöver, så tar vi fram en kostnadsfri och förutsättningslös offert på ekonomisk förvaltning.