Brf Kronberget – från stort eget ansvar till ett enklare styrelsearbete

Mindre administration och mer trygghet för Brf Kronberget

Brf Kronberget består av 27 lägenheter fördelade på två byggnader mitt i Lysekil. Föreningen bildades 2010 och omfattar både en nyproducerad byggnad och en före detta skola från 1911 som byggts om till bostäder.

Innan samarbetet med Simpleko skötte föreningen stora delar av administrationen på egen hand.

– Vi hade en lokal bokföringsbyrå som skötte betalningar och förberedde bokslut. Styrelsen gjorde resten, såsom lägenhetsregister, pantsättningar med mera. Arbetsbelastningen blev till slut ganska ohållbar för styrelsen, berättar Kent Millegård, ledamot i Brf Kronberget.

Ett personligt bemötande avgjorde valet

För att minska styrelsens arbetsbelastning beslutade föreningen att undersöka möjligheten att anlita en ekonomisk förvaltare. Kent, som då var ordförande, jämförde tre olika alternativ.

Prismässigt var alternativen likvärdiga. I stället blev den personliga kontakten avgörande.

– Alla förvaltarna hade ungefär samma prislapp, men det som avgjorde var det fina bemötandet jag fick redan vid den första kontakten. Det fanns ett stort engagemang, många frågor och vi hade ett väldigt bra samtal.

Ett ansvar mindre för styrelsen att axla

Den största förändringen sedan föreningen blev kund hos Simpleko är enligt Kent att styrelsen inte längre behöver hantera allt på egen hand.

Framför allt lyfter han arbetet med lägenhetsregister och dokumentationen gentemot bank, områden där det är viktigt att allt blir rätt.

– Den absolut viktigaste förändringen är att vi nu slipper ansvaret för lägenhetsregistret och all dokumentation med banken. Där kan det gå snett om man sköter det själv. Jag har själv arbetat med sådana frågor på bank, men är ändå lättad över att vi inte längre behöver ha det ansvaret.

Digitala verktyg som förenklar vardagen

I takt med att styrelsen har lärt känna Simplekos digitala verktyg har de också upptäckt fler funktioner som förenklar det löpande arbetet.

– Vi tycker alla att vårt arbete har blivit klart enklare. När vi successivt har lärt oss de olika funktionerna och vad man kan göra tycker jag att upplägget är perfekt. Det är lätt att attestera, lägga in utlägg och hantera extra avgifter. Även upplägget kring årsredovisningen var väldigt enkelt.

För Kent är kombinationen av digitala lösningar och möjligheten att få personlig hjälp särskilt värdefull.

– Det fungerar väldigt bra digitalt, samtidigt som ni finns där när vi behöver er. Det är viktigt.

Tre kontaktpersoner skapar trygghet

För styrelsen är det inte bara de digitala verktygen som gör skillnad. Den personliga servicen har varit minst lika viktig sedan starten av samarbetet.

– Våra tre kontaktpersoner är så bra. De är lätta att få tag på och vi får bra och utförliga svar på våra funderingar. Klockrent.

Att veta att det finns personer att vända sig till skapar också en större trygghet i styrelsearbetet.

– Vi vet att ni finns där för oss, och det är en trygghet.

Ett samarbete som håller vad det lovar

När Kent sammanfattar Simpleko gör han det med tre ord: personligt, smidigt och underlättande. Och om han skulle rekommendera Simpleko till en annan bostadsrättsförening är det framför allt en sak han skulle lyfta fram:

– Ni håller vad ni lovar!