Brf Snäckgärdsbaden 1 – ett enklare styrelsearbete med rätt stöd

Bättre överblick och enklare ekonomisk förvaltning för Brf Snäckgärdsbaden 1

För Lars Aspling, styrelseledamot med ansvar för föreningens ekonomi, var valet dessutom enklare än för många andra. Han hade redan erfarenhet av Simpleko genom sitt styrelseuppdrag i en annan bostadsrättsförening.

– Jag ansvarar för ekonomin i två bostadsrättsföreningar, en i Stockholm och en på Gotland. Mina erfarenheter från Stockholm gjorde att jag visste vad Simpleko kunde erbjuda, säger Lars.

En organisation som passade föreningen bättre

Den tidigare förvaltaren hade en organisation som gjorde det svårt att få snabba svar och en bra överblick.

– Vi hade kontakt med en redovisningsekonom på Gotland, men personen hade inte befogenhet att hantera alla frågor. Många uppgifter låg istället hos medarbetare på andra orter, och de var det svårt att få tag på. Dessutom kunde vi inte se underlagen till transaktionerna i portalen, vilket gjorde det svårare att följa upp ekonomin.

Därför blev behovet av en mer tillgänglig och transparent ekonomisk förvaltning en viktig anledning till att byta.

En smidig övergång

Att byta ekonomisk förvaltare kan kännas som ett stort steg, men för Brf Snäckgärdsbaden 1 blev processen både tydlig och välstrukturerad.

– Det gick smidigt. Simpleko hade en tydlig checklista som var lätt att följa, och vår tidigare förvaltare avslutade bokslutet och skickade över den historiska bokföringen.

Lars beskriver uppstartsprocessen som välorganiserad och upplever att allt fungerade enligt plan.

Digitala verktyg som förenklar vardagen

Lars lyfter framförallt fram hur mycket enklare det blivit att hantera föreningens ekonomi sedan de påbörjade samarbetet med Simpleko.

– Det är väsentligt enklare att hantera föreningens ekonomi i Simplekos Portal. Dessutom har vi tre fasta kontaktpersoner, vilket gör att vi alltid vet vem vi ska vända oss till.

Han uppskattar också att Simpleko kontinuerligt utvecklar sina tjänster.

– Det som har överraskat mig positivt är att Simpleko hela tiden tillför nya tjänster som är användbara och som förenklar styrelsearbetet.

Ett samarbete som fungerar

Lars beskriver samarbetet med Simpleko som utmärkt, både för föreningen på Gotland och för den förening i Stockholm där han också är engagerad.

– Tillgängligheten är utmärkt och jag kan varmt rekommendera Simpleko till andra bostadsrättsföreningar.