Vad ingår i ekonomisk förvaltning för en bostadsrättsförening?

En bostadsrättsförenings ekonomi består av många delar som behöver fungera tillsammans. Med Simpleko får ni en komplett ekonomisk förvaltning där vi tar hand om administrationen, ser till att ekonomin hanteras korrekt och ger styrelsen det stöd som behövs för att fatta välgrundade beslut.

Här är de viktigaste delarna som ingår i Simplekos ekonomiska förvaltning:

1. Löpande bokföring och redovisning

Vi sköter föreningens löpande bokföring och ser till att ekonomiska händelser registreras och hanteras korrekt. Det skapar ordning i ekonomin och ger styrelsen en aktuell bild av hur föreningens ekonomi utvecklas. Den löpande redovisningen ligger också till grund för bland annat ekonomisk uppföljning, bokslut och årsredovisning.

2. Leverantörsfakturor och betalningar

Vi administrerar föreningens leverantörsfakturor och betalningar. Fakturorna görs tillgängliga digitalt för styrelsen som granskar och attesterar dem innan betalning. Det ger styrelsen kontroll över föreningens kostnader utan att behöva hantera den praktiska administrationen kring varje faktura.

3. Avgifts- och hyresavisering

Vi hanterar aviseringen av föreningens årsavgifter, hyror och andra återkommande debiteringar samt följer upp inbetalningarna. Det säkerställer att föreningens intäkter administreras strukturerat och minskar den löpande administrationen för styrelsen.

4. Budget och ekonomisk uppföljning

Varje år hjälper vi styrelsen att ta fram föreningens budget utifrån ekonomiskt utfall, förväntade kostnader och föreningens behov. Under året kan styrelsen följa ekonomin och jämföra budget med faktiskt utfall. Det ger bättre kontroll och gör det lättare att upptäcka avvikelser och agera i tid.

5. Bokslut, årsredovisning och deklaration

När räkenskapsåret är slut tar vi fram föreningens bokslut och årsredovisning samt hanterar inkomstdeklarationen. Vi tar fram de ekonomiska underlag som behövs och bistår i kontakten med föreningens revisor inför granskningen av årsredovisningen.

6. Låneadministration

Vi administrerar föreningens lån och låneavier samt ser till att räntor och amorteringar hanteras korrekt. Det ger styrelsen en tydlig överblick över föreningens finansiering och ett viktigt underlag för budget och långsiktig ekonomisk planering.

7. Medlems- och lägenhetsregister

Vi håller föreningens medlems- och lägenhetsregister uppdaterade och hanterar bland annat överlåtelser och pantnoteringar. Vi hanterar även den information som behövs i samband med bostadsförsäljningar, exempelvis mäklarbilder. Ett korrekt och uppdaterat register är en viktig grund för en trygg och effektiv förvaltning.

8. Styrelsearvoden

Vi administrerar utbetalningen av styrelsearvoden och andra ersättningar samt hanterar skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och rapportering till berörda myndigheter. Det innebär att hela processen hanteras korrekt och att styrelsen slipper den praktiska administrationen.

9. Ekonomisk rådgivning

Ekonomisk förvaltning handlar inte bara om administration. Som kund hos Simpleko får styrelsen också tillgång till ekonomisk kompetens och rådgivning. Vi hjälper er med frågor kring exempelvis budget, avgiftsnivåer, kostnadsutveckling och långsiktig ekonomisk planering. Målet är att ge styrelsen tydliga beslutsunderlag och göra föreningens ekonomi enklare att förstå och hantera.

10. Digital överblick i Portalen

Som kund hos Simpleko får styrelsen tillgång till föreningens ekonomi och administration i vår digitala plattform Portalen. Här kan ni bland annat följa ekonomin, attestera fakturor och arvoden, redovisa utlägg och hantera budget, avtal, dokument, medlemsregister och lägenhetsförteckningar. Även föreningens medlemmar får tillgång till digitala funktioner. De kan bland annat se sina avier, ta del av dokument och information från styrelsen samt hantera olika medlemsärenden.

Det ger styrelsen bättre överblick, minskar administrationen och gör det enklare för både styrelse och medlemmar att hitta den information de behöver.

Mer än löpande administration

Med Simpleko får ni inte bara hjälp med att sköta föreningens löpande ekonomi. Ni får ett dedikerat kundteam med specialister inom ekonomi, redovisning och lägenhetsförteckning som lär känna er förening och finns tillgängliga när ni behöver stöd. För att kunna tillgodose varje förenings unika behov erbjuder vi flexibla tilläggstjänster som kan komplettera den ekonomiska förvaltningen. Vi kan till exempel hjälpa till med köhantering, juridisk rådgivning, klientmedel och inkasso.

Vi kombinerar specialistkompetens och personlig rådgivning med smarta digitala verktyg. Det ger styrelsen mindre administration, bättre kontroll och tydliga beslutsunderlag för både vardagens frågor och föreningens långsiktiga ekonomi.