Ett nytt år innebär en ny chans att stärka föreningens ekonomi. Här är fem praktiska tips som hjälper styrelsen att få bättre kontroll, fatta smartare beslut och stå starkare inför kommande år.

1. Upprätta eller uppdatera er underhållsplan - förebyggande underhåll är billigare än akuta insatser

En tydlig underhållsplan gör det enklare att planera fastighetens behov, budgetera rätt och undvika oväntade kostnader. Den visar vad som behöver göras, när det ska göras och hur mycket ni behöver spara, något som blir extra viktigt inför övergången till K3. Med en aktuell plan får ni bättre kontroll, kan arbeta mer långsiktigt och stärker föreningens ekonomi på sikt.

Fördelar med en aktuell underhållsplan:

• bättre överblick över kommande åtgärder

• möjlighet att planera kostnader i tid

• ett viktigt stöd vid K3-övergången

2. Gå igenom alla avtal – små justeringar kan ge stora besparingar

Att systematiskt granska föreningens avtal är ett av de mest effektiva sätten att minska kostnaderna. Många avtal förlängs automatiskt och kan bli onödigt dyra om de inte ses över i tid. Genom att samla avtal digitalt, lägga in påminnelser och jämföra villkor vart tredje år får styrelsen bättre kontroll – särskilt för större avtal som fastighetsskötsel, försäkring, ekonomisk förvaltning och energi.

En genomgång av föreningens avtal kan hjälpa er att:

• undvika automatiska förlängningar till sämre villkor

• identifiera avtal som kan omförhandlas eller konkurrensutsättas

• prioritera vilka kostnader som är viktigast att se över

3. Se över föreningens lån

Lån kan vara en stor kostnad för en bostadsrättsförening. Med stora lånevolymer som ska omförhandlas, särskilt vid rörliga räntor, är det avgörande att arbeta strukturerat och fatta välgrundade beslut. Genom att planera för bindningstider, räntesatser, riskfördelning och timing kan ni både sänka kostnader och minska risker. Rätt strategi gör stor skillnad, både nu och på lång sikt.

4. Ha koll på taxebundna kostnader

El, fjärrvärme, vatten och sophämtning är stora utgiftsområden som ofta ökar kraftigt, tyvärr går det inte alltid att påverka avtalen, men det går att optimera kostnaderna på annat sätt. Genom att följa upp förbrukning, jämföra och energieffektivisera kan ni minska kostnaderna och stabilisera avgifterna.

Så kan ni optimera kostnaderna:

• se över förbrukningen av el, vatten och värme. Går det att göra insatser som minskar förbrukningen?

• energieffektivisera med LED-belysning, isolering och ventilation

• optimera sophämtningen med rätt antal kärl och hämtintervall. Och framförallt, sortera rätt för att undvika “straffavgifter”.

• utvärdera möjligheten till IMD för el eller vatten

Små justeringar ger stora effekter över tid.

5. Trygga föreningens intäkter – och se över möjligheten till fler

Höga drift- och underhållskostnader gör att det kan vara värdefullt att hitta alternativa intäktskällor. Genom att identifiera och utnyttja olika möjligheter kan föreningen stärka ekonomin utan att höja avgifterna.

Exempel på intäktskällor:

• outnyttjade ytor som vindar eller källare – omvandlas till bostäder eller hyreslokaler

• parkeringsplatser och garage – hyr ut eller justera hyran

• takytor för telekominstallationer, t.ex. 5G-mastar

• gästlägenheter, konferensrum eller andra gemensamma utrymmen

• reklamplatser på fastigheten om det tillåts

• solceller – sälja överskottsel

Bonustips: Välj en trygg ekonomisk förvaltare

Rätt stöd i den ekonomiska förvaltningen är en investering som skapar både trygghet och stabilitet. Som erfaren ekonomisk förvaltare kan vi hjälpa er med allt från löpande bokföring, betalningar och hantering av avgifter och hyror, till budget, prognoser, bokslut, deklarationer, lån och finansiering samt lägenhetsförteckning och pantsättningar.

Oavsett om ni redan har en förvaltare eller hanterar ekonomin själva, kan det vara värt att fundera på om ni verkligen har den bästa lösningen för er förening. Om ni överväger att byta förvaltare, tänk på att många avtal behöver sägas upp i tid. Och om ni fortfarande sköter ekonomin själva – föreställ er hur mycket tid och trygghet ni skulle vinna genom att ta hjälp av experter!