Fler tjänster för en trygg och effektiv förvaltning
Varje bostadsrättsförening har sina egna behov och utmaningar. Utöver våra grundtjänster inom ekonomisk förvaltning erbjuder vi ett brett urval av tilläggstjänster som ger stöd när mer komplexa frågor uppstår eller när styrelsen behöver avlastning.
Tilläggstjänster som förenklar styrelsearbetet
Att driva en bostadsrättsförening innebär mer än löpande ekonomi. Förr eller senare uppstår frågor som kräver extra stöd. Oavsett om det handlar om juridiska frågor, långsiktig ekonomisk planering eller effektivare administration kan våra tilläggstjänster ge er trygghet, struktur och bättre beslutsunderlag. Tjänsterna kan kombineras utifrån föreningens behov och växa i takt med er.
Nedan kan du läsa mer om våra mest efterfrågade tilläggstjänster.
Digitalt styrelsemöte
Hela mötesprocessen digitalt och samlat
Med tjänsten Styrelsemötet hanterar ni hela styrelsens mötesarbete digitalt, direkt i vår kundportal. Från kallelse och dagordning till färdigt, signerat protokoll. Allt samlat på ett och samma ställe.
Inför mötet skapar ni dagordning, laddar upp bilagor och skickar kallelse. Under mötet kan protokollet skrivas direkt i verktyget och efteråt skickas det för digital signering. När protokollet är signerat lagras alla handlingar automatiskt och blir tillgängliga för både styrelse och revisor.
Resultatet är enklare, tydligare och mindre tidskrävande styrelsemöten.
Juridisk rådgivning
Trygghet i både vardag och komplexa ärenden
När juridiska frågor uppstår är det viktigt att snabbt få rätt stöd. Våra erfarna jurister, med specialkompetens inom fastighets- och bostadsrättsjuridik, hjälper styrelsen i både löpande vardagsfrågor och mer komplexa ärenden. Alltid med fokus på att förebygga problem, skapa tydlighet och ge trygghet i beslutsfattandet.
Vi kan bland annat hjälpa till med:
Boendefrågor och störningsärenden
Andrahandsuthyrning, sena betalningar och förverkanden
Stadgeändringar och andelstal
Hyresrättsliga frågor och lokalkontrakt
Ombyggnationer, planförändringar och entreprenader
Tvister där vi vid behov agerar ombud
Styrelseutbildning
Ett gemensamt kunskapslyft för hela styrelsen
Vår digitala styrelseutbildning ger styrelsen en trygg grund i juridik, ekonomi och styrelsearbete. Utbildningen passar både nya och erfarna styrelseledamöter och hjälper er att undvika vanliga fallgropar.
Materialet är inspelat och kan ses när det passar er.
Klientmedel med räntekonto
Säker hantering och ränta på föreningens pengar
Med vår klientmedelslösning får ni inte bara en trygg och smidig hantering av föreningens pengar, ni får också möjlighet att låta överskottslikviditet generera ränta, utan att pengarna binds upp längre än en dag.
Fördelar för föreningen:
Ränta på pengar som annars ligger still
Trygg och säker hantering
Mindre administration för styrelsen
Full insyn och kontroll via vår kundportal
Mindre administration för styrelsen och bättre användning av föreningens pengar.
Flerårsbudget
Planera ekonomin långsiktigt med kontroll
En flerårsbudget ger styrelsen ett tydligt underlag för långsiktig ekonomisk planering. Den visar hur avgifter, lån och framtida underhåll påverkar ekonomin över tid och skapar bättre förutsättningar för välgrundade beslut.
Deltagande på digitala möten
För en smidig och professionell föreningsstämma.
Vi erbjuder kvalificerat stöd vid föreningsstämmor som genomförs digitalt eller som hybrid. Med våra experter på plats (online) kan styrelsen fokusera på innehållet, medan vi säkerställer att mötet genomförs korrekt, strukturerat och effektivt.
Ni kan få hjälp med bland annat:
extern stämmoordförande
protokollförare
ekonomisk genomgång på stämman
Köhantering
Transparent hantering av garage, parkering och förråd
Med vår tjänst för köhantering hanteras föreningens köer strukturerat och rättssäkert direkt i vår kundportal. Medlemmarna kan själva ställa sig i kö och svara på erbjudanden, medan vi ansvarar för hantering, tilldelning och upprättande av korrekta hyresavtal.
Resultatet är ökad transparens och mindre administration för styrelsen.
Säkrare eldebitering
Rätt elkostnad – varje månad
Vid rörliga elavtal kan felaktiga kWh-priser leda till orättvis debitering och onödiga kostnader för föreningen. Med Säkrare eldebitering säkerställer vi att varje medlem debiteras för sin faktiska elkostnad.
Vi uppdaterar elpriset löpande i IMD-filen, vilket ger rättvis fördelning, tryggare ekonomi och färre diskussioner.
Uppdatering av stadgarna
Stadgar som följer lagen och föreningens arbetssätt
Lagar och regler förändras, och då är det viktigt att föreningens stadgar hänger med. Med tjänsten Uppdatering av stadgarna hjälper vi er att se till att stadgarna är aktuella, juridiskt korrekta och anpassade efter hur er förening faktiskt arbetar.
Vi går igenom era befintliga stadgar och tar fram uppdaterade formuleringar som följer dagens lagstiftning, till exempel vid digitala stämmor, förändrat underhållsansvar eller nya rutiner i föreningen.
Inkasso
Trygg och rättssäker hantering av obetalda avgifter
När avgifter eller hyror inte betalas i tid erbjuder vi professionell inkassohantering. Vi har tillstånd att bedriva inkassoverksamhet och hanterar hela processen, från kreditupplysningar till betalningsförelägganden och vidare rättsliga åtgärder vid behov.
Tjänsten ger styrelsen ett tryggt stöd och säkerställer att ärenden hanteras korrekt, strukturerat och enligt gällande lagstiftning.
Experter på ekonomisk förvaltning
Varje förening och fastighetsägare har sina egna förutsättningar. Oavsett om det gäller en bostadsrättsförening, en samfällighet med flera gemensamhetsanläggningar eller en fastighetsägare med många fastigheter, möter vi er där ni är.
Som experter på ekonomisk förvaltning kombinerar vi digitala lösningar med tillgänglig och personlig rådgivning. Vi anpassar våra tjänster efter era behov, för en trygg, effektiv och pålitlig ekonomihantering.
Fyra skäl att välja Simpleko
Experter på ekonomisk förvaltning
Vi fokuserar uteslutande på ekonomi, vilket gör oss till experter. Vår specialistkompetens ger trygghet, kvalitet och effektiv hantering av föreningens ekonomi.
Personlig service som finns nära
Varje kund har ett dedikerat team som alltid finns tillgängligt via Portalen, mejl eller telefon. Vi bygger långsiktiga relationer och finns där när ni behöver oss.
Tryggt, pålitligt och enligt avtal
Vi sköter ekonomin enligt gällande regelverk, håller tidsplaner och levererar alltid enligt avtal. Styrelsen kan känna sig säker och trygg med att ekonomin fungerar korrekt.
Minskad administration - bättre beslut
Vi frigör tid för styrelsen genom att ta hand om administrationen och ge tydlig, proaktiv rådgivning. Resultatet är enklare beslutsfattande och fokus på föreningens långsiktiga utveckling.
Nyfiken på våra tjänster?
Önskar du en offert, en presentation eller vill du diskutera vilken typ av ekonomisk förvaltning som passar just er förening eller fastighet?
Vi hjälper dig gärna med en skräddarsydd offert eller ett samtal där vi berättar hur du kan göra styrelsearbetet både enklare och tryggare.