Ekonomisk förvaltning som gör styrelsearbetet enklare
Som specialister på ekonomisk förvaltning tar vi hand om den löpande ekonomin för bostadsrättsföreningar, samfälligheter och fastighetsägare. Med ett eget kundteam och personlig rådgivning hanterar vi allt från löpande bokföring och avisering till budget, bokslut och årsredovisning.
I vår digitala plattform Portalen kan ni följa ekonomin, attestera fakturor och hantera dokument. Ni får tydliga underlag för uppföljning och planering, samtidigt som vi avlastar er i den ekonomiska administrationen.
Trygg ekonomisk förvaltning
Som ekonomisk förvaltare ser vi till att föreningens eller fastighetens ekonomi hanteras korrekt, effektivt och enligt gällande regelverk.
Ni får ett eget kundteam med specialister inom ekonomi, redovisning och lägenhetsförteckning som lär känna er verksamhet och finns till hands när ni behöver stöd. Samtidigt samlar vår digitala plattform Portalen ekonomi, dokument, kommunikation och smarta verktyg som förenklar styrelsens arbete.
Kombinationen av personlig rådgivning och digital överblick ger er bättre förutsättningar att fatta välgrundade beslut, både i vardagens frågor och i den långsiktiga ekonomiska planeringen.
Det här ingår i vår ekonomiska förvaltning
Vi tar hand om den ekonomiska förvaltningen så att styrelsen kan lägga mindre tid på det löpande ekonomiska arbetet och mer tid på föreningens utveckling.
Vår ekonomiska förvaltning omfattar bland annat:
Löpande bokföring och ekonomihantering
Vi hanterar föreningens löpande bokföring, betalningar och ekonomiska administration.
Budget och ekonomisk uppföljning
Vi ansvarar för budgetarbete och ger er tydliga ekonomiska underlag som skapar kontroll över föreningens ekonomi och ger ett tryggt beslutsstöd inför framtiden.
Bokslut och årsredovisning
Vi tar hand om bokslut och årsredovisning och ser till att föreningens ekonomiska rapportering håller hög kvalitet.
Avgifts- och hyresavisering
Vi hanterar utskick av månadsavier, följer upp inbetalningar och ser till att avgifter och hyror administreras korrekt. Det ger ett jämnt kassaflöde och minskar den administrativa belastningen för styrelsen.
Leverantörsfakturor
Vi hanterar föreningens leverantörsfakturor. Vi hanterar den löpande redovisningen och ser till så att allt konteras och bokförs korrekt.
Arvodesutbetalningar
Vi administrerar utbetalningar av styrelsearvoden inklusive skatteavdrag, arbetsgivaravgifter och rapportering till berörda myndigheter. Allt hanteras korrekt och enligt gällande regelverk.
Lån och leverantörsreskontra
Vi administrerar leverantörsfakturor och låneavier. Det ger en tydlig överblick över föreningens betalningar och bidrar till en effektiv ekonomisk uppföljning.
Lägenhetsförteckning och medlemsadministration
Vi håller medlems- och lägenhetsregistret uppdaterat och hanterar överlåtelser, pantnoteringar och mäklarbilder. Ett korrekt register är en viktig grund för en trygg och effektiv förvaltning.
Eget kundteam
Ni får ett dedikerat kundteam med specialister inom ekonomi, redovisning och lägenhetsförteckning. Genom tydliga kontaktvägar och god kännedom om er förening får ni snabb hjälp, personlig service och ett tryggt stöd i det löpande styrelsearbetet.
Digitala verktyg för styrelsen
Förutom att ge styrelsen full tillgång till föreningens ekonomi innehåller Portalen flera smarta funktioner som förenklar styrelsearbetet. Här finns bland annat verktyg för avtalshantering, kalenderbokning, styrelsemöten och andra funktioner som sparar tid och gör vardagen enklare för styrelsen.
Tilläggstjänster utifrån era behov
Alla föreningar har olika behov. Därför kan vår ekonomiska förvaltning kompletteras med tjänster som ger styrelsen ytterligare stöd och hjälper er att skapa bättre kontroll och långsiktig planering.
Det kan exempelvis handla om digital underhållsplan, flerårsbudget, inkasso, köhantering och juridisk rådgivning.
Tillsammans hittar vi en lösning som passar just er.
Portalen - föreningens digitala nav
I vår digitala plattform Portalen samlas föreningens ekonomi, dokument, kommunikation och verktyg som förenklar styrelsens arbete. Följ ekonomin, attestera fakturor och arvoden, arbeta med budget och bokslut och håll ordning på avtal och lägenhetsregister.
Portalen är en central del av vår ekonomiska förvaltning och ger styrelsen överblick och kontroll dygnet runt. Samtidigt finns ert kundteam nära till hands när ni behöver rådgivning eller personlig hjälp.
Byta ekonomisk förvaltare? Vi gör det enkelt.
Att byta ekonomisk förvaltare kan kännas som ett stort steg. När ni byter till Simpleko hjälper vi er att planera övergången och samordna uppstarten, så att ni kan känna er trygga genom hela processen.
Ni får en egen uppstartsansvarig som guidar er genom processen. Vi planerar övergången, samlar in nödvändig dokumentation och ser till att allt finns på plats inför starten.
Det enda ni som styrelse behöver göra är att säga upp ert nuvarande avtal i tid. Resten hjälper vi er med!
Vad kostar ekonomisk förvaltning?
Priset på ekonomisk förvaltning beror på föreningens storlek, behov och vilka tjänster som ingår. En större förening har ofta en lägre kostnad per lägenhet, medan exempelvis lokaler, parkeringsplatser och individuell mätning och debitering kan innebära mer administration och påverka priset.
När ni jämför offerter är det därför viktigt att se både den totala kostnaden och vilket stöd styrelsen får. Hos Simpleko anpassas offerten efter er förenings förutsättningar.
Vanliga frågor om ekonomisk förvaltning
Vad ingår i ekonomisk förvaltning, vad kostar det och hur går det till att byta förvaltare? När ni i styrelsen ser över föreningens förvaltning kan det dyka upp många frågor om både tjänsterna och samarbetet i vardagen.
Vi har samlat svaren på vanliga frågor för att göra det enklare att förstå vilket stöd ni kan få och vad som är bra att tänka på inför ert val. Här kan ni också läsa om hur ett eget kundteam och digitala verktyg kan förenkla styrelsearbetet.
Branschens nöjdaste kunder
När ni väljer en ekonomisk förvaltare ska ni kunna känna er trygga med att andra styrelser redan har gjort samma val. Därför är vi stolta över att, för tredje året i rad, ha branschens nöjdaste kunder bland landets bostadsrättsföreningar.
I Prognoscentrets senaste kundundersökning fick vi ett NKI på 78 – det högsta resultatet i branschen. För oss är det ett kvitto på att personlig service, hög tillgänglighet och specialistkompetens gör verklig skillnad i styrelsernas vardag.
Vill ni göra styrelsearbetet enklare?
Funderar ni på att byta ekonomisk förvaltare eller vill ni veta hur Simpleko kan hjälpa just er förening eller fastighet?
Berätta lite om era behov så återkommer vi med en kostnadsfri offert. Vill ni hellre börja med ett samtal berättar vi gärna mer om hur vi arbetar och vad ni kan förvänta er som kund hos Simpleko.