Brf Gjutaren 5 i Visby fick kontroll på ekonomin och en tryggare vardag

Ett förvaltarbyte som gav Brf Gjutaren 5 bättre kontroll

Brf Gjutaren 5 i Visby består av sju lägenheter. En av dem tillhör Björn Ekman, styrelseledamot och ekonom med lång erfarenhet som ekonomichef. För honom är ordning och tydlig uppföljning viktiga delar av styrelsearbetet.

När samarbetet med föreningens tidigare ekonomiska förvaltare inte fungerade blev situationen frustrerande. Betalningar missades och frågor blev liggande utan svar. Styrelsen behövde en förvaltare som kunde skapa ordning och ge det stöd som saknades.

– Jag kunde skicka in ärenden utan att få svar. Det var svårt att veta hur det såg ut och jag kände en stor osäkerhet, berättar Björn.

Rekommendationer från två håll ledde till Simpleko

När Björn började undersöka alternativen fick han tips om Simpleko från två personer han kände. En av dem visade också hur de digitala verktygen fungerade.

Rekommendationerna, tillsammans med det Björn läste om kundnöjdheten, bidrog till beslutet och i april 2024 blev föreningen kund hos Simpleko.

– Jag fick tips från två olika håll och fick även se hur systemet fungerade. Sedan tog Simpleko över och jag är otroligt nöjd.

Digitala verktyg som gör det enkelt att följa ekonomin

Idag använder Björn Portalen flera gånger i veckan för att följa vad som händer i föreningen. Han uppskattar att det är enkelt att hitta information och hålla sig uppdaterad.

– Det känns som att verktyget är byggt utifrån de behov som finns. Det är väldigt enkelt att hantera och att hålla kontroll på vad som sker.

Den största skillnaden är att Björn nu har den överblick han tidigare saknade.

– Jag har kontroll på läget. Jag vet hur det ser ut idag och även framåt. Jag behöver inte leva med den osäkerhet som jag hade tidigare.

Tydliga steg genom bokslutsarbetet

En funktion i Portalen som Björn uppskattar särskilt är bokslutsverktyget. Att kunna följa arbetet steg för steg gör processen enkel och minskar behovet av att själv hålla reda på varje moment.

– Bokslutsverktyget är så enkelt att hantera. Det är lätt att följa med och jag behöver inte själv komma ihåg lika mycket. Jag följer stegen, ser till att det blir grönt och går sedan vidare.

Kompetenta kontaktpersoner som ger snabba svar

De digitala verktygen är en viktig del av helheten, men Björn återkommer flera gånger till sina kontaktpersoner, Sanna och Fredrik. Deras kompetens och bemötande betyder mycket för hur han upplever samarbetet.

– De är mycket kompetenta, snabba och lyhörda. De är lätta att ha att göra med, trevliga och det är inget krångel. Sådana medarbetare ska man verkligen måna om.

Att veta att hjälpen finns nära gör också skillnad i vardagen.

– Jag känner verkligen att jag har kontroll. Jag vet vad som ska hända och får hjälp och svar snabbt om jag behöver det. Det känns tryggt och man sover bättre på natten.

Kombinationen gör skillnaden

När Björn får frågan om vad han skulle lyfta fram för en annan förening som överväger Simpleko är svaret tydligt:

– Det är en superkombination av ett fantastiskt bra system och fantastisk personal. Det är svårt att slå.