Brf Skånegård i Stockholm – halverad kostnad och enklare styrelsearbete

Lägre kostnad och högre kvalitet för Brf Skånegård i Stockholm

I en fastighet från 1907 på Södermalm i Stockholm ligger Brf Skånegård. Föreningen äger sin mark och består av 31 lägenheter och tre affärslokaler. Efter många år med samma ekonomiska förvaltare började styrelsen se sig om efter andra alternativ. Kostnaden var hög och servicen motsvarade inte förväntningarna. Framför allt tog det för lång tid att få svar på frågor och genomföra justeringar.

– Vi ville framför allt få ned kostnaden. Samtidigt hade vi fått höra från några grannar längre ned på gatan, Brf Farmaren, att de var mycket nöjda med kvaliteten hos Simpleko, berättar Maria Bark, styrelseledamot i Brf Skånegård.

Ett byte som gav mer för pengarna

Grannföreningens rekommendation bidrog till att styrelsen valde Simpleko. Bytet innebar en tydlig skillnad, både för kostnaden och för hur styrelsen upplevde den ekonomiska förvaltningen.

– Genom att byta till Simpleko halverade vi vår kostnad och fick dessutom väsentligt bättre kvalitet.

Maria beskriver att förbättringen märks i helheten, från det löpande arbetet till årsbokslutet. Arbetet med budget och årsredovisning har blivit enkelt, och styrelsen får snabbt hjälp när frågor dyker upp.

Samlade dokument förenklar när styrelsen förändras

Portalen har blivit ett viktigt stöd i styrelsens vardag. Här samlar föreningen dokument och avtal så att informationen finns tillgänglig även när nya ledamöter tar över.

– Portalen är mycket lättarbetad. Styrelsen sparar ned alla viktiga dokument och avtal, vilket gör det effektivt då ledamöter byts under åren.

Maria lyfter även avtalshanteraren som ett effektivt verktyg. Under samarbetets gång har fler funktioner tillkommit i Portalen, bland annat bokningsfunktionen, som enligt Maria har förbättrat vardagen även för föreningens medlemmar.

Bättre överblick över ekonomin

En annan viktig förändring är hur styrelsen kan följa föreningens ekonomi. Genom att kostnader och intäkter fördelas på de månader de avser blir det lättare att få en rättvisande bild av ekonomin under året.

– Simpleko periodiserar alla kostnader, vilket ger oss en mycket bättre ekonomisk överblick än vad vi hade tidigare.

Det ger styrelsen bättre förutsättningar att följa utvecklingen och förstå föreningens ekonomiska läge.

Snabba svar med personlig känsla

För Maria är det inte bara svarstiden som spelar roll, utan också att svaren är tydliga och går att använda direkt.

– Vi får snabbt svar vid frågor. Svaren är konkreta och lättförståeliga, så vi slipper långa diskussioner.

Ärendehanteringen i Portalen gör det enkelt att följa dialogen och bifoga dokument. Samtidigt finns den personliga känslan kvar.

– Ärendehanteringen är mycket bra. Vi upplever att även de digitala ärendena känns personliga.

Även när föreningens kontaktpersoner har bytts ut har Maria upplevt samma kvalitet i samarbetet.

– Samtliga medarbetare är vänliga och försöker förstå. Våra kontaktpersoner har bytts under åren, men det har inte påverkat kvaliteten. Alla är mycket professionella.

Helheten gör skillnaden

När Maria sammanfattar Simpleko väljer hon tre ord: kostnadseffektiva, snabba och samarbetsvilliga. Det mest värdefulla är kombinationen av ett välfungerande löpande arbete, personlig service och verktyg som förenklar för både styrelsen och medlemmarna.

Till en annan förening som funderar på att byta ekonomisk förvaltare är det framför allt tre saker hon skulle lyfta fram:

– Priset, mycket bra kvalitet och smidiga digitala verktyg.