Vad är en underhållsplan och varför är den så viktig?

En underhållsplan beskriver de åtgärder som krävs för att behålla fastighetens standard, funktion och kvalitet över tid. Den fungerar som ett verktyg som ger styrelsen en tydlig överblick över fastighetens behov, både idag och i framtiden.

Med en bra plan kan styrelsen:

• Förutse kostnader och undvika obehagliga överraskningar
• Förankra beslut och arbeta mer långsiktigt
• Ta fram bättre upphandlingsunderlag
• Hitta mer kostnadseffektiva lösningar
• Undvika onödigt slitage och akuta reparationer

Kort sagt – underhållsplanen är grunden för ett strukturerat, ekonomiskt och hållbart styrelsearbete.

Vad innehåller en underhållsplan?

En välgjord underhållsplan svarar på fyra enkla men avgörande frågor:

• Vad ska underhållas?
• När ska det göras?
• Vad kommer det att kosta?
• Vilket sparande krävs för underhållsåtgärderna?

Med svaren på dessa frågor kan ni budgetera klokt, fatta bättre beslut och visa medlemmar och externa parter att föreningen har koll på ekonomin.

Sparande – en avgörande pusselbit
En av de största utmaningarna för många föreningar idag är att sparandet inte hängt med i takt med ökade kostnader. Undersökningar visar att sparandet minskat jämfört med för fem år sedan, ofta på grund av att avgifterna inte höjts i samma takt som räntor, inflationen och driftskostnaderna.

En tydlig underhållsplan gör det lättare att se hur mycket föreningen faktiskt behöver spara per kvadratmeter och år, och att anpassa budgeten därefter. Det handlar om att säkra både den kortsiktiga likviditeten och den långsiktiga ekonomiska balansen.

Långsiktigt sparande
Under perioder då föreningen inte har stora underhållskostnader gäller det att bygga upp en buffert. De pengarna kan exempelvis användas för att amortera lån eller sparande - särskilt om det ger bättre avkastning än att amortera. Ett rimligt riktmärke är att sparandet per kvadratmeter ligger minst på samma nivå som underhållsplanens krav, gärna lite över, för att ta höjd för inflationen mellan sparår och utgiftsår.

Kortsiktig planering
På kort sikt måste föreningen också ha koll på att likviditeten räcker till de planerade åtgärderna. Här kan det handla om att ha pengar i kassan eller om att ha utrymme att ta lån. Men kom ihåg: med lånefinansiering kommer också ökade räntekostnader som måste finnas med i kalkylen.

Enkelt, smart och digitalt – så funkar vår digitala underhållsplan
Med Simplekos digitala underhållsplan får ni ett kostnadseffektivt och lättanvänt verktyg, direkt i mobilen eller datorn. Det tar bara några minuter att komma i gång, och ni får:

• En tydlig plan över kommande underhåll
• Simulering av kostnader för att se vad ni behöver spara
• Möjlighet att få hjälp från experter om det behövs

Allt samlas på ett ställe, tillgängligt för hela styrelsen, när och var som helst. Det gör det enklare att fatta beslut, visa transparens gentemot medlemmar och planera för framtiden.

Sammanfattning: Därför behöver ni en digital underhållsplan

• Ni får bättre koll på både tekniskt underhåll samt myndighetskrav
• Ni vet exakt hur mycket som bör sparas varje år
• Ni undviker dyra överraskningar
• Ni kan agera mer långsiktigt och strategiskt

Vill du veta mer om hur vår digitala underhållsplan fungerar? Kontakta oss på offert@simpleko.se så hjälper vi er att komma i gång!